يشكل المكنز التربوي أداة بحث واسترجاع موضوعيين يلجأ إليهما الباحث للوصول إلى وثيقة ما أو عدد من الوثائق التي تعالج الموضوع نفسه أو الموضوعات المتقاربة. وإذا كانت أدوات البحث الأخرى المتاحة في قاعدة شمعة تيسر الوصول إلى وثيقة ما عن طريق العنوان أو إحدى الكلمات المفتاحية الواردة في هذا العنوان أو إسم المؤلف، فهذه الأدوات تبقى قاصرة عن مساعدة الباحث في كل ما يبغي الوصول إليه. فالمكنز لا يتيح الوصول إلى المعلومات المطلوبة فحسب، بل يرشد الباحث إلى الموضوعات المترابطة المتنوعة سواء كانت أكثر عمومية وشمولية أو كانت أشد أو أضيق تخصصا بفضل تركيبة المكنز الهرمية.

فالباحث عن " فعالية المعلمين" مثلا سوف يجد ما يأتي:

فعالية المعلمين


Teacher effectiveness


Rendement de l'enseignement



س ل فاعلية المعلمين


م ع نوعية التعليم


م ت التحصيل الدراسي



والبيانات الواردة تحت هذه الواصفة تفيد بالآتي:

هنالك واصفتان مقابلتان بالإنكليزية والفرنسية يمكن للباحث أن يبحث عن الوثائق بكلتا اللغتين لو أراد ذلك. أما س ل (مستخدم ل) فهي تحيل من يبحث تحت مصطلح فاعلية المعلمين (لا واصفة) إلى الواصفة المفضّلة أو المعتمدة في المكنز. وبطريقة أوضح فإن من يبحث عن فاعلية المعلمين سوف يجد الآتي:

فاعلية المعلمين (بالخط المائل لكل اللاواصفات)

س فعالية المعلمين

ويستخدم المكنز الرموز الآتية:

م ر مصطلح رئيسي وهو يتضمن رقم الوجه أو الموضوع متبوعا بتسميته اللغوية وانطلاقا من هذا الرقم يمكن الإطلاع على كافة الواصفات المرتبطة به وهي عبارة عن غصن في شجرة المعرفة الكلية.
ت تبصرة وهي تعني شرح أو تحديد معنى ومجال الواصفة المستخدمة خصوصا عند غموض الواصفة أو التباسها.
ستعني إستخدم (وترد اللاواصفة دائما بالخط المائل واللاواصفة هي تعبير مرادف أقل شيوعا أو استخداما في الأدبيات التربوية) .
م ع تعني (مصطلح أعم)
م ض تعني (مصطلح أضيق)
م ت تعني (مصطلح مرتبط)




 حول المكنز